My Secretary؛ یک تسک‌منیجر جمع‌وجور که روی سیستم خودتان می‌ماند
برای مدیریت کارها ابزار کم نداریم؛ از To-doهای ساده گرفته تا سرویس‌های مفصل مدیریت پروژه. اما خیلی وقت‌ها هیچ‌کدام به درد آن کار ریز و دم‌دستی نمی‌خورند؛ کاری که فقط می‌خواهیم یک‌جا بنویسیمش تا یادمان نرود.
مثلاً قرار است آخر وقت جواب یک پیام را بدهیم یا فردا نتیجه موضوعی را از کسی پیگیری کنیم. ثبت چنین کاری در ابزار اصلی تیم زیادی رسمی است، ولی فراموش‌کردنش هم می‌تواند دردسر درست کند.
My Secretary را دقیقاً برای همین فاصله ساختم: یک تسک‌منیجر سبک که سریع بازش می‌کنید، کار را می‌نویسید و برمی‌گردید سراغ روزتان.
چرا یک ابزار دیگر؟
- همه‌چیز روی سیستم خودتان است. کارها داخل یک دیتابیس SQLite ذخیره می‌شوند؛ نه خبری از فضای ابری است و نه لازم است چیزی را داخل مخزن پروژه بگذارید.
- برای شروع دردسر ندارد. پروژه و تیم و اسپرینت نمی‌سازید؛ فقط کار را ثبت می‌کنید و تمام.
- با تاریخ شمسی راحت است. ددلاین را شمسی وارد می‌کنید و تبدیل تاریخ پشت صحنه انجام می‌شود.
- کارها جلوی چشم‌اند. برد سه ستون
TODO،WIPوDoneدارد و کارت‌ها را می‌شود با کشیدن و رهاکردن جابه‌جا یا مرتب کرد. - ثبت‌نام نمی‌خواهد. برنامه به حساب کاربری یا سرویس آنلاین وصل نیست و برای استفاده روزمره اینترنت هم لازم ندارد.
ساده است، اما دست‌وپابسته نیست
برای هر کار می‌توانید توضیحات Markdown، فیلد دلخواه، ددلاین و کامنت داشته باشید. وسط ویرایش هم لازم نیست نگران از دست‌رفتن متن باشید؛ پیش‌نویس خودکار ذخیره می‌شود. زمان ساخت و آخرین تغییر هر کار هم همیشه مشخص است.
در نسخه جدید، جای کارت روی برد با وضعیت کار یکی نیست. کارت می‌تواند در هر ستونی باشد و هم‌زمان وضعیت Pending، WIP یا Canceled داشته باشد. برای اولویت هم سه انتخاب High، Medium و Low دارید.
این چند میانبر هم کار را سریع‌تر می‌کنند:
Cmd/Ctrl + Nبرای ساخت کار جدیدCmd/Ctrl + Enterبرای ذخیرهEscبرای بستن پنجره‌ی ویرایش
کارهای تمام‌شده با یک کلیک آرشیو می‌شوند و هر وقت لازم بود می‌توانید آن‌ها را به ستون Done برگردانید. اگر بخواهید، برنامه همراه سیستم بالا می‌آید تا کارهای ریز از جلوی چشمتان دور نمانند.
دانلود و اجرا
فعلاً نسخه macOS برای Apple Silicon و Windows 64-bit آماده است. آخرین فایل نصب را از صفحه Releases بگیرید.
پروژه متن‌باز است و با مجوز MIT منتشر شده. اگر ایرادی دیدید یا پیشنهادی داشتید، در مخزن My Secretary یک Issue باز کنید؛ با خوشحالی پیگیری‌اش می‌کنم.
My Secretary قرار نیست جای ابزار اصلی مدیریت پروژه‌تان را بگیرد. بیشتر شبیه همان دفترچه دم‌دستی است که نمی‌گذارد کارهای کوچک از قلم بیفتند.